Digitale Werkzeugverwaltung

Volle Kontrolle: Immer wissen, wo Maschinen und Werkzeuge sind

Automatisieren Sie die Geräteverwaltung im Lager mit unserer patentierten Technologie.

Häufige Probleme bei der Werkzeugverwaltung

Zeitverschwendung beim Suchen von Maschinen

Im Durchschnitt suchen Mitarbeiter 15min pro Tag nach Werkzeugen. Bei 20 Mitarbeitern sind das jährlich über 40.000 EUR an verlorener Zeit.

Projektverzögerung durch ungeprüfte Werkzeuge

Kein Überblick über anstehende Prüfungen und Termine z.B. für den E-Check, Leiterprüfungen und den TÜV.

Kein Überblick mit Excel-Listen

Veraltete Daten und fehlerhafte Einträge machen die Verwaltung mit Excel zu einem Albtraum.

So funktioniert die Werkzeugverwaltung mit Wattro

Maschinen, Werkzeuge und Geräte werden im Lager automatisch gescannt. So entgeht Ihnen keine Buchung.

1. QR-Code mit Funkchip

Angebracht auf den Werkzeugen dienen die Funk-Label zur eindeutigen Identifikation.

2. Scan-Terminals

Positioniert im Lager – zur automatischen Erkennung von Werkzeugen.

3. Software

Zugriff auf Ihre Daten vom Smartphone und Computer – damit Sie immer alles im Blick behalten.

Digitalisieren Sie Ihre Geräteverwaltung
noch heute!

Nie mehr Werkzeug und Geräte suchen!
Eine digitale Plattform für die komplette Übersicht über Ihre Geräte
Einfacher Start ohne Aufwand - alle Geräte und Maschinen einfach aufnehmen

Zeit sparen: Baumaschinen schnell und einfach finden

Aufwendige Telefonate und langes Suchen sind nicht mehr nötig. Sie können immer nachschauen, wo Ihre Werkzeuge sind. Das erfasst das System automatisch.

Ihre Ausrüstung geht nie wieder verloren

Das Scan-Terminal erkennt, wer ein Werkzeug oder eine Maschine aus dem Lager nimmt. Jeder sieht im System, wer dafür verantwortlich ist.

Keine Prüfungen und Fristen mehr verpassen

Sie werden an Fristen und Prüfungen erinnert. So sind Geräte und Werkzeuge immer einsatzbereit.

Auf allen Endgeräten verfügbar

Verwalten Sie mit Wattro Ihre Geräte und Fahrzeuge einfach von überall.
Jetzt kostenlos herunterladen.

EU-DSGVO

Datenschutz

SSL

Sichere Verbindung

Hosting

In Deutschland

Patentiert

Funk-Terminal

Echte Betriebe zeigen, wie sie ihr Werkzeug im Griff haben

So bringt Malerbetrieb Eck Ordnung ins Werkzeuglager

Ein Malerbetrieb in vierter Generation zeigt, was sich im Alltag verändert, wenn das Werkzeug- und Maschinenchaos aufhört.

Vorher – ohne Wattro
Geräte kamen oft kaputt oder unvollständig zurück. Das Team wurde ausgebremst.
Wenig Überblick: unklar, wo Geräte sind und was überhaupt vorhanden ist.
Nachher – mit Wattro
Geräte kommen geordnet, sauber und vollständig zurück – schnell kontrollierbar.
Defekte per Scan + Foto melden; das Team hat mehr Transparenz und ist zufriedener.

Haustechnik Mack: Schluss mit „Wo ist die Presse?“

Wie Wattro den Alltag im Lager vereinfacht, ohne WhatsApp-Chaos und ohne Diskussionen.

Vorher – ohne Wattro
Ab einer gewissen Größe: ständig die gleichen Fragen: Wo ist die Presse, der Sauger, die Hotbox, die Kernbohrmaschine?
Fehlende Klarheit bei Rückgaben: Akku fehlt, Pressbacken fehlen, Krone kaputt, Sauger dreckig und keiner weiß, wer’s war.
Nachher – mit Wattro
Geräte werden im Lager automatisch erkannt: „Mitnehmen“ / „Abgeben“ antippen, Transponder hinhalten, fertig.
Alarm, wenn jemand etwas vorbeiträgt, ohne zu buchen.
Mehr Verbindlichkeit im Team: Es ist nachvollziehbar, wer ein Gerät zuletzt hatte.

So bringt Malerbetrieb Eck Ordnung ins Werkzeuglager

Ein Malerbetrieb in vierter Generation zeigt, was sich im Alltag verändert, wenn das Werkzeug- und Maschinenchaos aufhört.

Vorher – ohne Wattro
Geräte kamen oft kaputt oder unvollständig zurück. Das Team wurde ausgebremst.
Wenig Überblick: unklar, wo Geräte sind und was überhaupt vorhanden ist.
Nachher – mit Wattro
Geräte kommen geordnet, sauber und vollständig zurück – schnell kontrollierbar.
Defekte per Scan + Foto melden; das Team hat mehr Transparenz und ist zufriedener.

Pöppinghaus & Wenner: Höchster Geräte-Standard bei Wasserschäden

In der Schadenssanierung müssen Geräte zuverlässig laufen – Wattro sorgt für Überblick und Sicherheit.

Vorher – ohne Wattro
Viele Einsätze unter hoher Belastung, dadurch steigt das Risiko, dass ein Gerät nicht optimal funktioniert.
Weniger Transparenz im Alltag: schwerer sicherzustellen, dass Geräte nicht defekt sind und Prüfungen wirklich aktuell sind.
Nachher – mit Wattro
Organisierter und schneller, mit deutlich geringerer Fehlerquote.
Buchungen rein/raus + Zählerstände beim Auf- und Abbau werden erfasst. So ist klar, wo was aufgebaut ist – mit ERP-Schnittstelle.
Warnung beim Mitnehmen, wenn ein Gerät defekt ist oder eine Prüfung abgelaufen ist.

So bringt Malerbetrieb Eck Ordnung ins Werkzeuglager

Ein Malerbetrieb in vierter Generation zeigt, was sich im Alltag verändert, wenn das Werkzeug- und Maschinenchaos aufhört.

Vorher – ohne Wattro
Geräte kamen oft kaputt oder unvollständig zurück. Das Team wurde ausgebremst.
Wenig Überblick: unklar, wo Geräte sind und was überhaupt vorhanden ist.
Nachher – mit Wattro
Geräte kommen geordnet, sauber und vollständig zurück – schnell kontrollierbar.
Defekte per Scan + Foto melden; das Team hat mehr Transparenz und ist zufriedener.

Häufige Fragen

Der Wechsel zu Wattro kann so einfach sein - wir beantworten Ihre Fragen!

Was kann ich mit Wattro alles verwalten?

Mit Wattro verwalten Sie Ihren gesamten Geräte- und Fuhrpark von Werkzeugen und Maschinen bis zu Fahrzeugen, Anhängern und Baumaschinen. Zusätzlich dokumentieren Sie Defekte, Prüfungen, Zertifikate und wichtige Dokumente direkt am Gerät.

Hilft Wattro gegen Diebstahl und Geräteschwund?

Ja, der Hebel ist die klare Verantwortlichkeit. Jedes Gerät ist zuverlässig einem Mitarbeiter zugeordnet. Wer verantwortlich ist, achtet auf seine Geräte, und lässt sich nicht einfach auf der Baustelle stehen. Betriebe, die Wattro nutzen, berichte, dass Verluste deutlich zurückgehen. Für Fahrzeuge, Anhänger und große Maschinen, bieten wir zusätzlich GPS-Tracker an.

Wird die GPS-Position von Geräten aufgezeichnet?

Ja, bei jedem Buchungsvorgang: Scannen Sie ein Gerät mit dem Smartphone, wird die aktuelle GPS-Position gespeichert (Standort-Freigabe vorausgesetzt), am Scan-Terminal die feste Position des Terminals. Das ist kein Live-Tracking, die Position wird nur beim Scannen aktualisiert. Für Live-Ortung bieten wir separate GPS-Tracker für Fahrzeuge, Anhänger und große Maschinen an. In der Praxis ist die klare Verantwortung für Werkzeuge meist wichtiger als die reine Ortung: Wenn feststeht, wer ein Werkzeug zuletzt mitgenommen hat, kümmert sich auch jemand darum, dass es zurückkommt. So verhindern Sie Verluste an der Wurzel, statt verschwundenen Geräten hinterherzulaufen.

Wie schnell können wir starten?

Die Inbetriebnahme vor Ort ist innerhalb von 7 Tagen nach dem Abstimmungstermin (Videocall) möglich.

Wie funktioniert die automatische Erkennung am Scan-Terminal?

Die Erkennung funktioniert per RFID (UHF), also per Funk. Das Scan-Terminal erkennt die Geräte automatisch, sobald sie in den Erfassungsbereich kommen – ohne optischen Scan. Es können auch Geräte in Kunststoffkoffern können erkannt werden, ohne dass dieser geöffnet werden muss. Die RFID-Funkwellen gehen durch Kunststoff und Holz hindurch.

Sind die RFID-Funk-Labels robust?

Ja, unsere RFID-Funk-Labels sind für den Handwerksalltag gemacht. Ein Schutzlaminat schützt vor Abrieb und Schmutz. Wichtig: Das Label muss nicht sichtbar sein. Das Scan-Terminal erkennt es auch, wenn es mit Staub, Farbe oder Zement bedeckt ist.

Wie werden die RFID-Funk-Labels befestigt?

Je nach Einsatz gibt es passende RFID-Funk-Labels: - Labels werden einfach aufgeklebt. - Tags lassen sich z. B. mit Schlüsselring oder Kabelbinder befestigen.

Lässt sich Wattro mit meiner Branchensoftware oder meinem ERP-System verbinden?

Ja. Über eine moderne, verschlüsselte Schnittstelle (REST-API) lassen sich viele Systeme anbinden, zum Beispiel um Projekte automatisch zu übernehmen oder den Geräteeinsatz zurückzumelden. Was genau synchronisiert werden soll, klären wir gemeinsam.

So funktioniert der Start mit Wattro

01

Geräte markieren & fotografieren

Jedes Gerät bekommt ein Funk-Label mit einer eindeutigen ID. Das Label wird über RFID vom Terminal automatisch erkannt. Zusätzlich kann der QR-Code mit einem Smartphone gescannt werden. Wir können alle Geräte für Sie labeln und ins System aufnehmen oder Sie dabei unterstützen.

02

Terminal aufstellen

Hierfür ist lediglich ein Stromanschluss und eine Internetverbindung nötig (W-Lan oder per Kabel).

03

Einführung in die Software

In einer Stunde zeigen wir Ihnen persönlich alle Funktionen und Best-Practices für die Nutzung des Systems - vor Ort oder in einem Video-Call.

Fragen zum Produkt, den Funktionen oder den Preispaketen?

Wir nehmen uns gerne persönlich die Zeit, Ihre individuellen Fragen zu klären und Sie zur optimalen Werkzeugverwaltung zu beraten. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!